Ricerche archivistiche
- Le ricerche sui fondi dell'Archivio di Stato di Firenze devono essere inviate esclusivamente all'indirizzo as-fi[at]cultura.gov.it.
- L'Amministrazione è tenuta a rispondere entro 30 giorni.
RICERCHE RELATIVE ALLO STATO CIVILE
- Ricerche di natura amministrativa
Per esigenze di natura amministrativa, è possibile richiedere copie in estratto dei seguenti documenti:
Atti di nascita, di matrimonio, di morte (fondo: Stato civile di Toscana)
- per tutti i Comuni dell'ex Granducato di Toscana: anni 1808 - 1865
- per i Comuni dell'ex Ducato di Lucca: anni 1849 - 1865
- per le località della Garfagnana (benché in provincia di Lucca), la documentazione si trova presso l'Archivio di Stato di Massa: anni 1852 - 1865
Per gli atti successivi al 1865 è necessario rivolgersi agli uffici di Stato civile dei Comuni competenti, e per quelli anteriori al 1808 alle parrocchie e agli archivi diocesani competenti.Il richiedente dovrà conoscere e fornire i seguenti dati: cognome, nome, paternità, maternità della persona e luogo di nascita / morte, comunità, data e tipo dell'atto richiesto.
Qualora non disponga dei dati sopra indicati, dovrà ricercarli effettuando una ricerca del nome della persona sui Repertori dello Stato civile di Toscana visibili sul portale Antenati del San.
La richiesta può essere inoltrata scegliendo una delle seguenti modalità:
- scrivendo all’indirizzo as-fi@cultura.gov.it, indicando cognome, nome, patronimico, numero di atto, comunità e data di nascita della persona e fornendo (tramite copia/incolla) il link alla relativa pagina del Portale;
- compilando l'apposito modulo.
Le domande incomplete o non pertinenti saranno ritenute irricevibili.
L'Archivio rilascia copia in estratto di atti di nascita, matrimonio e morte per gli usi consentiti dalla legge per un massimo di n. 2 copie.
Le copie rilasciate rispecchiano il contenuto della documentazione conservata.
Si raccomanda a coloro che desiderano ricevere copia cartacea del certificato di inviare una busta di formato standard (cm 23x11) preaffrancata o coupon di risposta internazionale, in entrambi i casi compilati con l'indirizzo per la spedizione.
Si consiglia di avvalersi di:
- Posta prioritaria in Italia: fino a 100 g Euro 2,80
- Postapriority Internazionale: fino a 50 g Euro 3,50 (zona 1); Euro 4,50 (zona 2); Euro 5,50 (zona 3)
Legalizzazioni e apostille presso la Prefettura sono a carico degli interessati.
- Ricerche genealogiche per studio o a fini personali
Per le ricerche di carattere genealogico a fini di studio o personali è possibile usufruire del Portale Antenati del San contenente le riproduzioni digitali di tutti gli atti (nascite, matrimoni, morti per il periodo 1808-1865; Censimento del 1841) e dei Repertori (Rubriche alfabetiche decennali e annuali) appartenenti al fondo Stato civile di Toscana, seguendo le istruzioni per l'utilizzo del Portale degli Antenati;
Si rilasciano estratti di Stato civile solo se richiesti ai fini dell’ottenimento della cittadinanza italiana jure sanguinis
RICERCHE PER FINALITÀ AMMINISTRATIVE - SETTORE ITALIA UNITA
La documentazione relativa al periodo successivo all’Unità d’Italia (Archivio di Stato di Firenze: Elenco dei fondi Post-unitari) è direttamente accessibile agli studiosi con alcune eccezioni dovute alla mancanza di strumenti di accesso e, nel caso della documentazione più recente, per l’applicazione della legge sulla privacy.
In mancanza di strumenti di accesso è possibile richiedere ricerche al settore “Archivi dell’Italia unita” compilando il modulo a ciò predisposto.
Le copie per motivi di studio dovranno essere richieste tramite il Servizio di fotoriproduzione (File PDF).
- Ruoli matricolari di militari semplici e graduati di truppa fino all'ultimo settantennio (fondi: Distretti militari di Firenze, Arezzo, Pistoia)
- Firenze: classi 1866-1945
- Arezzo: classi 1875-1940
- Pistoia: classi 1871-1935
È possibile ricercare i nominativi sulle rubriche consultabili online e, una volta trovato il nominativo e reperito il numero di matricola, consultare gli Inventari on line per trovare il volume a partire dall'anno di nascita e dal numero di matricola. Per ogni dubbio è possibile scrivere ad as-fi@cultura.gov.it indicando: cognome, nome, numero di matricola, luogo (comune) e data di nascita della persona.
- Autorizzazioni a costruire in zona sismica [Mugello] (fondo: Ufficio del Genio civile), ex RDL. 2105/1937, L. 1684/1962, ex L. 64/1974
È indispensabile fornire: cognome e nome del proprietario, luogo e anno del progetto all’atto dell’autorizzazione.
- Cemento armato (fondo: Prefettura di Firenze, Cemento armato collaudi, 1956, 1960-1975)
Consulta la banca dati online.
- Denunzie di successione fino al 1962 (fondo Ufficio delle successioni di Firenze ) (escluso Prato)
- Denunzie di successione di Firenze, 1808-1962
- Denunzie di successione di Pontassieve, 1862-1962
Per le denunzie 1808-1862, fornire: cognome, nome, paternità, data di presentazione della denunzia, data di morte del soggetto.
Per le denunzie 1862-1962, fornire: numero della denunzia e numero del volume o cognome, nome, paternità, data di presentazione della denunzia, data di morte del soggetto.
- Conservatoria dei registri immobiliari di Firenze, Titoli di trascrizione (1866-1969)
È indispensabile fornire il numero del titolo di trascrizione reperibile sulla nota di trascrizione consultabile presso l'ufficio preposto dell'Agenzia delle entrate.
- Iscrizioni nelle liste di leva dei Comuni, raggruppati per Provincia, fino all'ultimo settantennio (fondo Ufficio di leva, Liste di leva - Inventario N/470)
- Firenze: dalla classe 1842-
- Circondario di San Miniato: classi 1842-1902
- Circondario di Rocca San Casciano: classi 1842-1850
- Arezzo: dalla classe 1921-
- Grosseto: dalla classe 1921-
- Livorno: dalla classe 1924-
- Lucca: dalla classe 1924-
- Massa Carrara: dalla classe 1924-
- Pisa: dalla classe 1924-
- Pistoia: classi 1842 - 1879 e dalla classe 1915-
- Siena: dalla classe 1921-
È indispensabile fornire: cognome, nome, paternità, luogo (comune) e data di nascita della persona.
- Atti giudiziari
Fondi dei seguenti Uffici giudiziari:
Procura presso il Tribunale di Firenze
- Esecuzione delle sentenze penali, 1890-
Tribunale di Firenze
- Atti in materia civile, 1866-
- Atti in materia di commercio, 1883
- Atti in materia penale, 1866-
Corte d'appello di Firenze
- Atti in materia civile, 1866-
- Atti in materia penale, 1866-
Corte d'assise
- Firenze, 1866-1951
- Arezzo, 1931-1951
- Grosseto, 1931-1951
- Livorno, 1931-1951
- Lucca, 1931-1951
- Pisa, 1931-1951
- Siena, 1931-1951
Corte d'assise d'appello di Firenze, 1951-
Fornire: cognome, nome, paternità della persona, tipo, data e numero dell'atto ricercato.
È possibile richiedere ricerche ed ottenere copie digitali dei documenti compilando il modulo a ciò predisposto. Per la certificazione e le copie conformi in bollo, per fini amministrativi, la domanda deve essere presentata in bollo.
