Nell'ambito delle operazioni di ordinamento e inventariazione svolte in Archivio di Stato a partire dal 1982, è stata sostanzialmente conservata al fondo la strutturazione che esso aveva al momento del versamento, e che discendeva dalla pratica amministrativa dell'Ufficio tecnico Erariale (e in varia misura, occorre aggiungere, dei diversi altri uffici che prima di esso avevano avuto competenza in materia catastale, prima e dopo l'Unità). In particolare va con buona probabilità fatta risalire a tale pratica la suddivisione del fondo in tanti sottoarchivi - ognuno intestato ad un singolo comune - all'interno dei quali sono organizzate le principali serie catastali.
È questo, però, un criterio che ammette diverse rilevanti eccezioni, come le serie "Mappe", "Quaderni di calcolo", "Tipi di frazionamento", "Atti grafici - cartoncini", nelle quali invece i singoli comuni, come si può ben vedere dall'inventario (Inventari, sala studio,
N/241), costituiscono un'interna e successiva ripartizione.