La realizzazione della Guida alla consultazione del fondo Stato Civile di Toscana, nasce da una proposta di Stefano Vitali.
L'impostazione della Guida è il risultato del confronto e del concorso di idee di Francesca Fiori, Simone Sartini e Stefano Vitali. Il testo è stato elaborato da Francesca Fiori con la collaborazione di Claudio Lamioni.
La Guida è stata inizialmente predisposta per la consultazione e la distribuzione in formato cartaceo presso la sala di studio dell'Archivio di Stato di Firenze.
Immagini a cura di Daniele Ciuffardi del laboratorio di foto riproduzione dell'Archivio di Stato di Firenze.
La trasposizione della Guida sul Web è stata curata dal Consorzio Forma e della Scuola Normale Superiore di Pisa ed in particolare da Mirko Delcaldo (progetto grafico), Umberto Parrini e Maddalena Taglioli.
La revisione finale dei testi pubblicati on line è stata condotta da Francesca Fiori, Stefano Vitali e Simone Sartini.