La serie è costituita da inventari e da altri libri di amministrazione concernenti i beni mobili conservati nei palazzi e nelle ville di proprietà granducale, sia di Firenze (palazzi della Crocetta e del Parione, palazzo Pitti), che di campagna (Poggio Imperiale, Ambrogiana, Artimino, Careggi, Castello, Lappeggi, Magia, Petraia, Poggio a Caiano, Pratolino) o di altre città (Livorno, Pisa, Siena, Roma).
Ogni singola residenza disponeva di un proprio patrimonio mobiliare del quale doveva rendere conto alla Guardaroba. Al momento dell'entrata in carica del nuovo guardaroba di palazzo, veniva compilato un nuovo inventario a cura di un ministro appositamente inviato dalla Guardaroba, il quale provvedeva anche alla revisione della precedente amministrazione.

Date estreme

1545 - 1818 mar. 2

Consistenza

176 unità, di cui 171 registri e 5 buste

Unità archivistiche

• 1051 Inventario di oggetti del Gran Principe Ferdinando esistenti nella Villa del Poggio a Caiano, 1697-1711
• 1129bis Inventario di Siena, 1705-1711
• 1154bis Livorno, 1706, 1706-1707
• 1209bis Livorno, 1713, 1713
• 1216 Debitori e creditori della Guardaroba di Livorno di S. A. R., 1713-1748
• 1185 Quadri del R. Palazzo Pitti, 1702-1710
• 1224 Revisione di Livorno, 1706-1713
• 1304ter Inventario di quadri degli appartamenti di Palazzo Pitti, 1723
• 1394 Inventario de R. Corte di Lorena, 1732, 1732
• 1463 Inventari diversi, 1588-1729
• A.19 Inventario di tutte le masserizie che si trovano nei due Palazzi e nelle due Dispense di S.A.R. in Pisa, sotto la custodia di Anton Domenico Tommasi Guardaroba dei medesimi, 1738
• A.44 Inventario di Poggio a Caiano, 1741
• A.46 Inventari diversi, 1739-1756
• A.50 Inventario della R. Villa della Petraia, anno 1760, 1760-1780
• A.82 Inventario del Real Palazzo di Livorno, 1748, 1748-1757
• A.83 Inventario della Real Villa di Pratolino, 1748, 1748
• A.88 Inventario del R. Palazzo di Pisa, 1755, 1755
• A.89 Inventario di tutte le robe del R. Palazzo di Pisa anno 1755, 1755-1756
• A.90 Inventari del R. Palazzo della Crocetta, 1758-1769
• A.94 Inventario generale dell'Imperiale Palazzo de' Pitti, 21 novembre 1761
• A.95 Inventario del Palazzo di Siena, 1761-1767
• A.96 Inventario dei mobili del Palazzo di Siena, 1761